Aviso de Privacidad Integral

Última actualización: 25 de febrero de 2026

1. Identidad y domicilio del responsable

GRUPO FACTUMATICO S.A. DE C.V. (en adelante "Factumatico"), con domicilio en 6 de Octubre #15 bis, Colonia San Bartolo Atepehuacan, Alcaldía Gustavo A. Madero, Ciudad de México, México, C.P. 07730, y portal de internet https://www.factumatico.com.mx, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.

2. Datos personales que recabamos

Para la prestación de nuestros servicios de facturación electrónica, asistente de inteligencia artificial y comunicación empresarial, recabamos las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación: Nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), domicilio fiscal, imagen o logotipo empresarial.

Datos de contacto: Correo electrónico, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil (incluyendo número de WhatsApp), dirección postal.

Datos fiscales y financieros: Certificados de Sello Digital (CSD), datos de facturación, información de pago, datos bancarios para procesamiento de transacciones.

Datos de uso de plataforma: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, frecuencia de uso, preferencias de navegación, cookies.

Datos recopilados a través de WhatsApp: Número de teléfono móvil asociado a WhatsApp, nombre de perfil de WhatsApp, contenido de los mensajes intercambiados a través de nuestro canal de WhatsApp Business, metadatos de comunicación (fecha, hora, estado de entrega de mensajes).

Factumatico NO recaba ni trata datos personales sensibles.

3. Finalidades del tratamiento de datos

Finalidades primarias (necesarias para la relación contractual):

  • Proveer los servicios de facturación electrónica, timbrado de CFDI y servicios fiscales contratados.
  • Crear y administrar su cuenta de usuario en nuestra plataforma.
  • Procesar pagos y transacciones relacionadas con los servicios contratados.
  • Brindar soporte técnico y atención al cliente a través de los canales disponibles, incluyendo WhatsApp Business.
  • Enviar notificaciones transaccionales relacionadas con su cuenta y servicios (confirmaciones de timbrado, alertas de vencimiento de certificados, avisos de mantenimiento del sistema).
  • Dar cumplimiento a obligaciones legales y fiscales.
  • Verificar su identidad y autenticar el acceso a nuestros servicios.

Finalidades secundarias (no indispensables para la relación contractual):

  • Informarle sobre nuevos productos, servicios, funcionalidades o promociones de Factumatico.
  • Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
  • Enviar comunicaciones de marketing a través de correo electrónico, WhatsApp u otros canales autorizados.
  • Realizar análisis estadísticos y estudios internos sobre el uso de nuestros servicios.

Si usted no desea que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, podrá manifestarlo enviando un correo electrónico a hola@factumatico.com.mx con el asunto "Oposición a finalidades secundarias".

4. Comunicación a través de WhatsApp Business

Factumatico utiliza la plataforma WhatsApp Business de Meta Platforms, Inc. para comunicarse con sus usuarios. Al interactuar con nuestro número de WhatsApp Business (+52 1 55 6230 7835), usted acepta que:

  • Su número de teléfono y nombre de perfil de WhatsApp serán procesados por Factumatico y por Meta Platforms, Inc. conforme a sus respectivas políticas de privacidad.
  • Los mensajes que envíe y reciba a través de nuestro canal de WhatsApp podrán ser almacenados en nuestros sistemas para fines de soporte, seguimiento de servicio y mejora de la experiencia del usuario.
  • Meta Platforms, Inc. actúa como procesador de datos en la transmisión de mensajes a través de WhatsApp Business Platform. Para conocer cómo Meta trata sus datos, consulte la Política de Privacidad de WhatsApp.
  • Los mensajes de WhatsApp entre usuarios y empresas que utilizan WhatsApp Business Platform están protegidos por cifrado en tránsito.

Consentimiento (Opt-in) para mensajes de WhatsApp: Al proporcionarnos su número de WhatsApp y enviarnos un mensaje, o al aceptar expresamente recibir comunicaciones por este canal, usted otorga su consentimiento para recibir mensajes transaccionales y de servicio. Para mensajes de marketing o promocionales por WhatsApp, le solicitaremos su consentimiento expreso y separado.

Cancelación de mensajes (Opt-out): En cualquier momento puede solicitar dejar de recibir mensajes de WhatsApp enviando la palabra "BAJA" a nuestro número de WhatsApp, bloqueando nuestra cuenta, o enviando un correo a hola@factumatico.com.mx. Respetaremos su solicitud en un plazo máximo de 5 días hábiles.

5. Uso de cookies, scripts y tecnologías de rastreo

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación. Las cookies que utilizamos recopilan información como: tipo de navegador y sistema operativo, páginas visitadas en nuestro sitio, fecha y hora de visita, dirección IP, preferencias de visualización, y elementos de seguridad para control de acceso.

Usted puede deshabilitar las cookies modificando la configuración de su navegador. Sin embargo, esto podría afectar la funcionalidad de algunos servicios de nuestro sitio web.

6. Transferencia de datos personales

Factumatico podrá transferir sus datos personales a los siguientes terceros:

  • Meta Platforms, Inc. (WhatsApp): Para la prestación del servicio de comunicación a través de WhatsApp Business Platform. Meta actúa como encargado del tratamiento de datos en la transmisión de mensajes.
  • Proveedores de timbrado (PAC): Para el procesamiento de facturas electrónicas ante el SAT, conforme a las disposiciones fiscales vigentes.
  • Procesadores de pago: Para ejecutar las transacciones de pago de los servicios contratados.
  • Autoridades competentes: Cuando sea requerido por disposición legal, orden judicial o requerimiento de autoridad competente.
  • Subsidiarias y afiliadas: Para la operación eficaz de los servicios proporcionados por empresas del grupo.

Todas las transferencias se realizan conforme a lo establecido en la LFPDPPP, asegurando que los terceros receptores asuman las mismas obligaciones de protección de datos.

7. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Usted tiene derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos personales tenemos suyos y para qué los utilizamos.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos o estén incompletos.
  • Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestras bases de datos.
  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a:

  • Correo electrónico: hola@factumatico.com.mx
  • Dirección postal: 6 de Octubre #15 bis, Col. San Bartolo Atepehuacan, Alcaldía Gustavo A. Madero, Ciudad de México, C.P. 07730
  • Teléfono: (55) 6230-7835

Su solicitud deberá contener: nombre completo, correo electrónico registrado en nuestro sistema, descripción clara del derecho que desea ejercer, y copia de identificación oficial vigente. Daremos respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud completa.

8. Eliminación de datos de usuario

Usted puede solicitar en cualquier momento la eliminación completa de sus datos personales de nuestros sistemas. Para ello, visite nuestra página de Solicitud de Eliminación de Datos o envíe un correo a hola@factumatico.com.mx con el asunto "Solicitud de eliminación de datos".

La eliminación se procesará en un plazo máximo de 30 días naturales, salvo que exista una obligación legal que requiera la conservación temporal de ciertos datos (por ejemplo, registros fiscales conforme al Código Fiscal de la Federación).

Para más información sobre la eliminación de datos, consulte nuestra Política de Eliminación de Datos.

9. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud a hola@factumatico.com.mx. Sin embargo, es importante considerar que para ciertos fines la revocación del consentimiento implicará que no podamos seguir prestando el servicio contratado.

10. Medidas de seguridad

Factumatico implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado, incluyendo:

  • Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo.
  • Control de acceso basado en roles para personal autorizado.
  • Monitoreo y auditoría de acceso a sistemas.
  • Respaldos periódicos de información.
  • Capacitación del personal en protección de datos.

11. Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, cambios en nuestros servicios o prácticas de privacidad. Cualquier actualización será publicada en nuestro sitio web https://www.factumatico.com.mx/Legal/Aviso-privacidad y, en caso de cambios sustanciales, le notificaremos por correo electrónico o a través de nuestro canal de WhatsApp.

12. Contacto

Para cualquier duda o aclaración sobre el presente aviso de privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:

  • Departamento de Protección de Datos Personales
  • Correo: hola@factumatico.com.mx
  • Teléfono: (55) 6230-7835
  • Domicilio: 6 de Octubre #15 bis, Col. San Bartolo Atepehuacan, Alcaldía Gustavo A. Madero, Ciudad de México, C.P. 07730

13. Consentimiento

Al utilizar los servicios de Factumatico, incluyendo la comunicación a través de WhatsApp Business, usted manifiesta que ha leído, entendido y aceptado los términos de este aviso de privacidad, y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo aquí establecido.

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